Cách đánh số trang trong Word 2007

Tháng Mười Một 1, 2017 8:03 sáng

Đánh số trang trên Word là thao tác cơ bản và yêu cầu của bất cứ tài liệu nào khi chúng ta tiến hành in. Khi đánh số trang, tài liệu sẽ dễ nhìn cho người đọc và theo dõi chuẩn xác hơn. Để đánh số trang trên Word, chúng ta có thể đánh số trang theo đúng thứ tự từ trang đầu tiên, hoặc đánh số thứ tự trên Word từ trang bất kỳ, không theo thứ tự nào.

Thao tác đánh thứ tự trên Word từ trang bất kỳ đã được Quản trị mạng hướng dẫn tới bạn đọc trong bài viết trước đây. Nếu bạn muốn đánh số trang Word bắt đầu từ trang đầu tiên, hãy tham khảo bài viết dưới đây.

Bước 1:

Tại văn bản Word muốn đánh số trang, nhấp chọn vào tab Insert ở thanh Ribbon rồi tìm tới nhóm thiết lập Header and Footer và click vào Page Number.

Nhấn chọn Page Number

Bước 2:

Chèn số trang vào Word sẽ có 2 vị trí là ở đầu trang (Top of Page) và ở cuối chân trang (Bottom of Page). Người dùng lựa chọn vị trí muốn chèn số thứ tự trang. Ở đây tôi sẽ click vào Bottom of Page.

Chọn vị trí chèn số thứ tự trang

Bước 3:

Tiếp đến click chọn vào vị trí đánh số thứ tự trang ở phía dưới trang, ở cạnh phải, cạnh trái trang hoặc ở chính giữa cuối trang tài liệu.

Vị trí chèn ở cuối trang

Ngay sau đó chúng ta sẽ thấy số thứ tự trang được đánh dấu ở phía cuối chân trang Word.

Chèn số thứ tự cho trang Word

Bước 4:

Ngoài ra bạn cũng có thể tùy chỉnh số thứ tự trang, bằng cách nhấn vào Page Number và nhấn chọn Format Page Numbers…

Tùy chỉnh số thứ tự trang

Bạn tùy chỉnh số thứ tự để chèn vào nội dung trong Word trong hộp thoại dưới đây. Nhấn OK để lưu lại thay đổi nếu có.

Chỉnh sửa số thứ tự

Bước 5:

Để xóa số thứ tự đã chèn vào trên Word, người dùng cũng nhấn vào Page Number rồi nhấn Remove Page Numbers để xóa.

Xóa thứ tự chèn trang

Trên đây là từng bước đánh số thứ tự trang trên Word 2007, đánh số thứ tự trang tự động. Số trang sẽ tự động điền liên tiếp tới trang văn bản cuối cùng trong tài liệu mà bạn không cần phải nhập thủ công. Trong trường hợp in dữ liệu muốn bỏ trang bìa hoặc một vài trang đầu, rồi mới đánh số thứ tự trang thì có thể thực hiện theo cách đánh số trang từ trang bất kỳ trên Word.

Chúc các bạn thực hiện thành công!

Từ khóa:

Chuyên mục: